Papierlose Zahnarztpraxis

Die Digitalisierung ist ein fester Bestandteil des Alltags geworden und konnte insbesondere in den letzten Jahren enorme Fortschritte erzielen. Auch wenn die Coronapandemie eine große Herausforderung für die Gesellschaft darstellt, hat sie dennoch dafür gesorgt, viele Prozesse und Abläufe digitaler auszubauen und das Online-Angebot zu erweitern. Das gilt auch für die Zahnarztpraxis, in der viele Prozesse heutzutage papierlos ablaufen.

Die Digitalisierung in der Praxisbietet sowohl den Patient:innen als auch den Zahnärzt:innen viele Vorteile. Unter anderem können Zeit und Kosten gespart und stattdessen in eine ausführlichere Patientenbetreuung investiert werden. Um dies zu realisieren, verwenden viele Praxen Zahnarztsoftwares. Diese können zu einem effizienten Praxismanagement beitragen und umfassen alle täglichen Aufgaben vom Terminmanagement bis zur Koordination von Lieferanten oder Dentallaboren.

Die Zahnarztsoftwares geben den Patient:innen unter anderem die Möglichkeit, eine Online-Terminbuchung bei dem behandelten Arzt vorzunehmen. Die Patient:innen können flexibel zu jeder beliebigen freien Uhrzeit ihren Wunschtermin auswählen und buchen. Zudem können gegebenenfalls auch Onlinesprechstunden wahrgenommen werden.

Durch die Online-Terminbuchung gewinnt die Praxis auch solche Patient:innen, die nicht während der Öffnungszeiten anrufen können. Außerdem entlastet der digitale Prozess ebenfalls die Mitarbeiter:innen am Empfang, denn sie können sich währenddessen anderen Aufgaben widmen. Ein weiterer Vorteil ist die digitale Datenerfassung von Neupatient:innen. Sie ermöglicht eine automatische gespeicherte Patientenakte, die sofort in der Datenbank erfasst wird. Durch eine elektronische Unterschrift wird auch die Rechtssicherheit garantiert.

Neben der Behandlung und Verwaltung von Patient:innen und ihren Daten kann durch Digitalisierung ebenfalls ein besserer Überblick über die Warenwirtschaft gewährleistet werden. Auf diese Weise wird eine Transparenz der Einkaufsmengen und der Materialverwaltung geschaffen. Für Ihre Zahnarztpraxis bietet van der Ven Ihnen die kostenlose van der Ven WaWi an, die Ihre Warenwirtschaft erleichtert, Ihnen einen Überblick über die Haltbarkeitsdaten der eingelagerten Artikel gibt und auch die Möglichkeit der automatischen Nachbestellung anbietet. Sie können sich hier kostenlos registrieren.

Zahnarztsoftwares sorgen für mehr Nachhaltigkeit in Ihrer Praxis, da sie aufgrund der Digitalisierung papierschonend sind und jegliche Dokumentationen über die Software gepflegt werden. Allerdings ist der erste Schritt in Richtung Digitalisierung sehr aufwendig, da zunächst alle Daten in Papierform in die Software übertragen werden müssen. Im Anschluss sind jedoch alle Informationen schnell und unkompliziert abrufbar und anpassbar, sodass Zeit und Kosten gespart werden. Zudem bietet die Digitalisierung eine hervorragende platzsparende Alternative zu Archiven voller Dokumente.

Eine Praxissoftware, die alle relevanten Prozesse berücksichtigt, ist teemer. Sie ist die erste vollständig webbasierte Praxissoftware für Zahnarztpraxen in Deutschland. Für die Anwender:innen ergeben sich viele Vorteile durch die Nutzung von teemer. Zum einen ist sie ortsunabhängig einsetzbar und erleichtert somit die Zusammenarbeit über mehrere Standorte. Zum anderen gibt es eine übersichtliche und individuell anpassbare Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Praxissoftware teemer finden Sie in hier. Unsere Spezialist:innen bei van der Ven beraten Sie gerne.